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E-Rechnung · ZUGFeRD

E-Rechnung kommt.
Ihre Software bleibt.

Sie erstellen Rechnungen mit Access, Excel oder einer eigenen Anwendung? Ich ergänze die Erzeugung von ZUGFeRD-Rechnungen und verbinde sie mit Ihren vorhandenen Daten und Arbeitsabläufen.

ZUGFeRD-Integration besprechen

Mehr als ein PDF-Export

Die Rechnung wird maschinenlesbar.

01

Rechnungsdaten zusammenführen

Kunde, Positionen, Steuern und Zahlungsbedingungen aus Ihrer Anwendung übernehmen. Fehlende Angaben und widersprüchliche Berechnungen werden gezielt berücksichtigt.

02

ZUGFeRD-Datei erzeugen

Eine lesbare PDF/A-3-Datei mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten erstellen. Das passende Format und Profil wird auf Ihren Anwendungsfall und die Anforderungen Ihrer Empfänger abgestimmt.

03

In den Ablauf integrieren

Erstellung und technische Prüfung in Ihre Anwendung einbauen. Versand, Ablage und der Umgang mit Korrekturen werden als zusammenhängender Prozess betrachtet.

Fristen im Blick

Was gilt ab wann?

Für Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland gelten gestaffelte Übergangsregeln.

Seit01.01.2025

Empfangen können

Inländische Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Dafür kann ein E-Mail-Postfach genügen.

Ab01.01.2027

Über 800.000 €

Die allgemeine Übergangsfrist endet bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz des Rechnungsausstellers.

Ab01.01.2028

Bis 800.000 €

Auch die verlängerte Übergangsfrist für Rechnungsaussteller mit bis zu 800.000 € Vorjahresumsatz endet.

Ausnahmen gelten unter anderem für Kleinunternehmer bei der Ausstellung und Kleinbetragsrechnungen bis 250 €. Für bestimmte EDI-Verfahren gilt eine eigene Übergangsregel bis Ende 2027.

Quelle: Bundesfinanzministerium – Fristen und Ausnahmen ↗Geprüft am 21.10.2026

So gehen wir vor

Ein klarer Weg zur Umsetzung.

  1. 01

    Rechnungen ansehen

    Wir prüfen Musterrechnungen, Datenquellen, Empfänger und Ihren bisherigen Ablauf.

  2. 02

    Ausgabe ergänzen

    Datenfelder zuordnen, Berechnungen abstimmen und ZUGFeRD-Erzeugung integrieren.

  3. 03

    Typische Fälle prüfen

    Beispielsweise mehrere Steuersätze, Nachlässe und Korrekturen testen – soweit sie in Ihrem Betrieb vorkommen.

Gut zu wissen

Die ersten Fragen.

Reicht es, meine Rechnung als PDF zu versenden?

Ein gewöhnliches PDF allein ist keine strukturierte E-Rechnung. Bei ZUGFeRD kommen maschinenlesbare XML-Daten hinzu. Diese müssen zum gewählten Profil passen und die erforderlichen Rechnungsangaben enthalten.

Muss ich meine gesamte Rechnungssoftware ersetzen?

Nicht zwangsläufig. Wenn die erforderlichen Rechnungsdaten verfügbar sind und sich die Anwendung erweitern lässt, kann eine ergänzende Ausgabe sinnvoll sein. Das prüfen wir am bestehenden System.

Ist ZUGFeRD dasselbe wie XRechnung?

Nein. Beide können strukturierte Rechnungsdaten abbilden. ZUGFeRD kombiniert üblicherweise PDF und XML; XRechnung ist ein strukturierter XML-Datensatz. Welches Format benötigt wird, hängt auch vom Empfänger ab.

Ihr nächster Schritt

Machen wir Ihre Rechnungsausgabe bereit.

Teilen Sie mir mit, womit Sie Ihre Rechnungen erstellen und welche Anforderungen Ihre Kunden stellen. Daraus lässt sich die passende technische Erweiterung ableiten.

Kontakt aufnehmen Peter Garthe · Entwicklung & Beratung